Partenariat de gestion
Vous formez, INNOPREV porte l'administratif : portage de vos actions de formation ou gestion déléguée de votre back-office.
Animer une formation, c'est une chose ; la porter administrativement en est une autre : déclaration d'activité, certification Qualiopi, conventions, convocations, émargements, attestations, dossiers de financement et bilan pédagogique et financier. Dans le cadre d'un partenariat de gestion, INNOPREV prend cette charge à son compte.
Deux formules, selon que vous disposez ou non de votre propre numéro de déclaration d'activité :
- Le portage de vos actions de formation : vous animez, INNOPREV est l'organisme de formation déclaré et certifié qui porte l'action, la contractualise et la facture ;
- la gestion administrative déléguée : vous restez l'organisme de formation, INNOPREV traite votre back-office et votre système de preuves Qualiopi.
Qu'est-ce qu'un partenariat de gestion ?
C'est un accord durable par lequel INNOPREV prend en charge tout ou partie de l'organisation administrative de vos formations, pour que vous vous concentriez sur votre cœur de métier : la pédagogie et la relation avec vos clients.
Ce n'est ni une prestation ponctuelle, ni la vente de modèles de documents. INNOPREV est un organisme de formation déclaré, certifié QUALIOPI par Certifopac, qui gère au quotidien ses propres sessions et celles de son réseau national d'intervenants : c'est cette organisation, déjà éprouvée et auditée, qui est mise à votre disposition.
Quelle formule choisir : portage ou gestion déléguée ?
Le critère de choix est simple : possédez-vous votre propre numéro de déclaration d'activité (NDA) et votre certification Qualiopi ?
| Formule 1 — Portage | Formule 2 — Gestion déléguée | |
|---|---|---|
| Pour qui | Formateur indépendant, consultant ou entreprise sans NDA ni Qualiopi | Organisme de formation déjà déclaré, avec ou sans Qualiopi |
| Organisme de formation de l'action | INNOPREV | Vous |
| Numéro de déclaration d'activité | Celui d'INNOPREV | Le vôtre |
| Certification qualité | Le certificat Qualiopi d'INNOPREV | Le vôtre — INNOPREV outille votre conformité |
| Contractualisation et facturation du client final | INNOPREV, qui vous rémunère pour l'animation | Vous |
| Animation pédagogique | Vous | Vous |
| Bilan pédagogique et financier | Déclaré par INNOPREV | Préparé par INNOPREV, déposé par vous |
| Accès aux fonds mutualisés (OPCO, CPF…) | Immédiat, via la certification d'INNOPREV | Selon votre propre certification |
Formule 1 — INNOPREV porte vos actions de formation
Vous formez déjà, ou vous êtes sur le point de vous lancer, mais vous ne voulez pas créer ni administrer un organisme de formation. INNOPREV porte l'action sous son propre numéro de déclaration d'activité et sa certification Qualiopi : la convention est signée par INNOPREV, la formation est facturée par INNOPREV, le dossier de financement est instruit par INNOPREV, et vous êtes rémunéré pour votre intervention.
Concrètement, cela vous évite trois obstacles :
- La déclaration d'activité et les obligations comptables et déclaratives qui l'accompagnent, dont le bilan pédagogique et financier annuel.
- La certification Qualiopi, sans laquelle aucun fonds public ou mutualisé ne peut financer vos formations — un audit initial, puis un audit de surveillance et un audit de renouvellement tous les trois ans.
- Le back-office : documents contractuels, traçabilité, archivage et système de preuves.
Vous gardez votre statut, vos clients et votre pédagogie. Vous ne portez ni la structure juridique, ni la certification, ni l'administratif.
Formule 2 — INNOPREV gère l'administratif de votre organisme
Vous êtes déjà organisme de formation et vous entendez le rester : votre NDA, vos conventions et votre relation client vous appartiennent. Ce que vous déléguez, c'est le temps passé sur le back-office.
INNOPREV prépare et suit vos dossiers de A à Z — convocations, feuilles d'émargement, attestations, questionnaires d'évaluation, relances, pièces de financement — et alimente votre système de preuves Qualiopi au fil de l'eau, plutôt qu'en urgence trois semaines avant l'audit. Si votre organisation qualité elle-même est à construire ou à consolider, elle relève de notre prestation dédiée d'audit et accompagnement Qualiopi.
Que prend en charge INNOPREV concrètement ?
Le périmètre se module par étape du cycle de vie d'une session : vous pouvez tout déléguer, ou ne confier qu'un maillon.
| Étape | Ce qu'INNOPREV traite |
|---|---|
| Avant la formation | Analyse du besoin et positionnement, devis, convention ou contrat de formation, programme, règlement intérieur, convocations, information sur les délais d'accès et l'accessibilité aux personnes en situation de handicap |
| Financement | Constitution et dépôt du dossier auprès de l'OPCO, suivi de la prise en charge, pièces justificatives, facturation et solde du dossier |
| Pendant la formation | Feuilles d'émargement par demi-journée, suivi de l'assiduité, gestion des absences, des abandons et des aléas |
| Après la formation | Attestations de fin de formation, certificats, évaluations à chaud et à froid, enquêtes de satisfaction, traitement des réclamations |
| Conformité | Système de preuves Qualiopi indicateur par indicateur, veilles, archivage des dossiers, préparation du bilan pédagogique et financier |
| Habilitations | Démarches FORPREV pour les dispositifs du réseau prévention : ouverture de session, inscription des stagiaires, récupération et impression des certificats |
| Passeport de Prévention | Déclaration des formations suivies par vos salariés dans leur Passeport de Prévention, y compris celles dispensées par d'autres organismes que INNOPREV |
Sur les tâches les plus répétitives, ce traitement s'appuie sur nos automatisations : automatisation des processus formation et automatisation de FORPREV.
Pourquoi la charge administrative d'un organisme de formation est-elle si lourde ?
Parce qu'elle est presque entièrement encadrée par le Code du travail, et que chaque obligation appelle une preuve datée. Les principales :
- La déclaration d'activité : tout prestataire de formation doit déposer une déclaration auprès de la DREETS de sa région dans les trois mois suivant la conclusion de sa première convention de formation (article L. 6351-1 du Code du travail). Le numéro obtenu doit figurer sur les documents contractuels.
- Le bilan pédagogique et financier (BPF) : il retrace l'activité de l'exercice et doit être transmis chaque année, au plus tard le 30 avril, via le portail « Mon Activité Formation ». Son défaut peut entraîner la caducité de la déclaration d'activité.
- Les documents contractuels : convention de formation avec un employeur, ou contrat de formation professionnelle avec un particulier — ce dernier ouvrant un délai de rétractation de 10 jours et interdisant tout versement supérieur à 30 % du prix avant l'expiration de ce délai.
- Le règlement intérieur applicable aux stagiaires et l'information préalable des personnes formées (objectifs, contenu, modalités, durée, moyens, sanction de la formation).
- La comptabilité : les organismes dont la formation n'est pas l'activité principale doivent suivre cette activité dans une comptabilité distincte.
- La certification Qualiopi : obligatoire pour tout prestataire souhaitant accéder aux fonds publics ou mutualisés — OPCO, CPF, État, Régions, France Travail, Agefiph. Le référentiel national qualité compte 7 critères, déclinés en 33 indicateurs depuis le décret n° 2026-728 du 1er août 2026, applicable aux audits menés à compter du 1er novembre 2026.
Un dossier incomplet coûte deux fois. Une convention manquante ou un émargement non signé, c'est une prise en charge OPCO refusée — et, le jour de l'audit, une non-conformité sur un indicateur du référentiel. La rigueur administrative n'est pas un supplément de confort : elle conditionne le financement et la certification.
Qui peut souscrire un partenariat de gestion ?
- Les formateurs et consultants indépendants qui veulent former sans créer ni administrer un organisme de formation, ou qui viennent de se lancer et ne sont pas encore certifiés.
- Les organismes de formation — de l'indépendant au réseau multi-intervenants — dont le back-office sature, qui n'ont pas de fonction administrative dédiée, ou qui veulent sécuriser leur conformité avant un audit de surveillance.
- Les entreprises qui forment en interne et doivent tracer leurs actions de formation dans les règles.
La formation de départ n'a pas à être en santé-sécurité au travail : c'est le cœur de métier d'INNOPREV, mais la gestion administrative d'une action de formation obéit aux mêmes règles quel que soit son thème.
Qui reste responsable vis-à-vis du client et de l'audit ?
La réponse dépend de la formule. En portage, INNOPREV est l'organisme de formation : il contractualise, facture, déclare et répond de la prestation devant le financeur et le certificateur ; vous intervenez comme formateur, et votre qualification comme votre plan de développement des compétences entrent dans le système de preuves d'INNOPREV.
En gestion déléguée, vous restez l'organisme de formation et le titulaire du certificat Qualiopi : INNOPREV agit comme prestataire de votre back-office. Le référentiel national qualité impose au donneur d'ordre de maîtriser et de tracer son recours à la sous-traitance ; nos livrables sont conçus pour être versés tels quels à votre système de preuves.
Dans les deux cas, le partenariat est formalisé par un contrat qui fixe le périmètre exact, les responsabilités de chacun, les délais de traitement et les modalités de rémunération.
Pourquoi tout partenariat commence-t-il par un diagnostic ?
Confier vos formations à un partenaire engage les deux parties pour plusieurs années : vous adaptez votre façon de travailler, INNOPREV intègre votre structure à son organisation, à ses outils et, en portage, à sa certification Qualiopi. Un partenariat mal calibré se révèle au bout de quelques mois — une commission qui mange votre marge, des dossiers transmis trop tard, une activité trop irrégulière pour amortir la mise en place. Ce sont des mois perdus, des deux côtés.
C'est pourquoi nous ne proposons aucun partenariat sans un diagnostic préalable, facturé 480 € HT. Il répond à une seule question : ce partenariat sera-t-il réellement bénéfique pour vous comme pour INNOPREV, sur le moyen et le long terme ? Si la réponse est non, mieux vaut le savoir avant d'avoir investi dans la mise en place.
Comment se déroule le diagnostic ?
- Questionnaire en ligne : avec le bouton « Démarrer le diagnostic », vous décrivez votre statut, votre déclaration d'activité, votre certification, vos formations, vos sessions des douze derniers mois et celles à venir, vos financeurs et vos outils, et vous y joignez un ou deux dossiers de session récents.
- Bon de commande : dès l'envoi de vos réponses, vous recevez par e-mail le bon de commande du diagnostic et nos conditions générales de vente ; vous nous le retournez signé, et son règlement lance la suite du diagnostic.
- Entretien en visio d'environ 1 h 30 : nous revenons sur vos réponses, votre organisation actuelle, ce qui vous coûte du temps aujourd'hui et votre projet à trois ans.
- Analyse : votre activité est examinée au regard de cinq critères, et le taux de gestion qui s'appliquerait est simulé sur vos sessions réelles.
- Rapport écrit : vous recevez notre avis motivé, la formule et le périmètre recommandés, le coût prévisionnel du partenariat et les points à régler avant de démarrer.
Sur quels critères le partenariat est-il jugé viable ?
| Critère | Ce que nous vérifions |
|---|---|
| Régularité de l'activité | Un flux de sessions récurrent plutôt qu'une action isolée : la mise en place ne s'amortit que dans la durée. |
| Équation économique | Après la commission de gestion, chaque session doit rester rentable pour vous ; la simulation porte sur vos prix et vos effectifs réels. |
| Conformité de départ | Qualification du formateur sur les thèmes visés, état des documents existants ; en portage, compatibilité des actions avec la certification Qualiopi d'INNOPREV. |
| Délais de transmission | Votre capacité à transmettre à temps les informations d'une session : une organisation qui fonctionne en permanence dans l'urgence fragilise les dossiers et leur financement. |
| Alignement à moyen terme | Votre projet à trois ans, la répartition des rôles et ce que chacun attend de l'autre. |
Que conclut le rapport ?
Il aboutit à l'une de trois issues :
- Partenariat recommandé : formule (portage ou gestion déléguée), périmètre des tâches confiées et taux de gestion prévisionnel ;
- partenariat possible sous conditions : ce qui doit évoluer avant de démarrer, et dans quel ordre ;
- partenariat déconseillé : les raisons, et les pistes les plus adaptées à votre situation.
Dans tous les cas, le rapport vous appartient : c'est une photographie de votre organisation administrative, utile avec ou sans INNOPREV.
Combien coûte un partenariat de gestion ?
Trois éléments, tous connus avant la moindre signature :
| Élément | Tarif | Ce qu'il couvre |
|---|---|---|
| Diagnostic préalable | 480 € HT, une seule fois | Questionnaire, entretien en visio, analyse et rapport écrit |
| Mise en place structurelle du partenariat | 790 € HT, une seule fois | Intégration de votre structure dans notre application, pour obtenir l'ensemble de vos documents conformes |
| Gestion de dossier de formation | De 12 % à 20 % du montant HT facturé pour la session | Chaque dossier, du devis à la facturation, en passant par tous les documents administratifs de la formation |
Le diagnostic et la mise en place se cumulent, soit 1 270 € HT avant la première session ; ensuite, seul le taux de gestion s'applique, session par session.
Comment est calculé le taux de gestion ?
Le taux part de 12 % et s'ajuste selon le travail que chaque dossier demande réellement :
| Critère | Condition | Ajustement | Pourquoi |
|---|---|---|---|
| Volume annuel | Plus de 40 sessions par an | + 2 % | Chaque session supplémentaire multiplie la coordination et les aléas à absorber |
| Chiffre d'affaires | Session facturée plus de 1 500 € HT | − 2 % | Le travail administratif ne croît pas au même rythme que le prix de la session |
| Participants | Plus de 12 participants par session | + 2 % | Autant de convocations, d'émargements, d'attestations et d'évaluations en plus |
| Financement OPCO | Prise en charge financière par un OPCO | + 2 % | Dossier de financement, suivi de l'accord, pièces justificatives et solde |
| Urgence | Formation organisée moins de 15 jours ouvrés à l'avance | + 2 % | Tout le dossier doit être bouclé dans un délai resserré |
Le taux ne descend jamais sous 12 % et ne dépasse jamais 20 %.
Exemple : une session facturée 2 400 € HT, 14 participants, financée par un OPCO et organisée un mois à l'avance, chez un partenaire qui organise 25 sessions par an : 12 % + 2 % (participants) + 2 % (OPCO) − 2 % (chiffre d'affaires) = 14 %, soit 336 € HT de gestion pour cette session.
Comment démarrer ?
- Diagnostic préalable (480 € HT) : questionnaire en ligne, bon de commande, entretien en visio, rapport écrit et avis motivé.
- Décision : si le partenariat est recommandé, vous décidez de vous engager ou non, en connaissant le coût prévisionnel calculé sur vos propres sessions.
- Contrat de partenariat : formule, périmètre, responsabilités, délais et taux de gestion.
- Mise en place structurelle (790 € HT) : intégration de votre structure dans notre application, reprise de vos modèles et de vos dossiers en cours, circuits de transmission et automatisations.
- Fonctionnement courant : session après session, au taux de gestion convenu, avec un point régulier sur les dossiers, les financements et la conformité.